Sekretariat katedry teorii ekonomii uek

Sekretariat jest obecny prawie w wszelkiej firmie oraz prac, gdyż dzięki niemu możliwy jest sprawny obieg dokumentów, niezbędnych do zarządzania całą organizacją. Funkcjonowanie sekretariatu pragnie istnieć teraz przystosowane do nowoczesnych form komunikacji, a ponadto spełniać rosnące wymagania pod kątem skutecznego i mocnego przepływu informacji.

Dla osoby prowadzącej sekretariat program komputerowy jest najwartościowszym wyjściem, gdyż znacznie poprawia on skuteczność książce z faktami. Specjalne oprogramowanie dla sekretariatu że wynosić szereg funkcji, z których warto wymienić następujące: • Ewidencja dokumentów (np. zamówień, ofert, reklamacji, dokumentów pracowniczych), • Rejestr korespondencji (przychodzącej i kończącej), • Rejestr faktur zakupowych i sprzedażowych, • Ewidencja kontrahentów, • Katalog kontaktów wewnętrznych, • Elektroniczna książka adresowa (z opcją adresowania kopert), • Terminarz spotkań, • Wzory pism i materiałów. Mając z programu, osoba dorosła za pracę sekretariatu jest przede wszystkim możliwość bardzo silnego znalezienia jakiegoś dokumentu i każdej korespondencji, dzięki uporządkowanym rejestrom z automatyczną funkcją wyszukiwania. Dzięki programowi zmienia się obieg dokumentów wewnętrznych w nazwie, co z pewnością stanowi niesamowite uznanie dla przedsiębiorstw o rozbudowanej grupie oraz dorosłej kwocie pracowników. Tworzenie dokumentów oraz wysyłka niezliczonej części korespondencji także przestaje stanowić przedmiotem. To wielofunkcyjne urządzenie można dopasowywać do indywidualnych potrzeb wszystkiej firmy oraz środka funkcjonowania sekretariatu. I co najistotniejsze, dzięki elektronicznemu przechowywaniu dokumentów można bardzo ograniczyć ilość zużywanego papieru w spółce a liczbę segregatorów.